DeepL翻译Excel导入指南，实现高效批量翻译的完整教程

DeepL文章 DeepL文章 2025-11-24 6

目录导读

DeepL翻译与Excel结合的优势
准备工作：环境与账号配置
直接复制粘贴翻译Excel内容
使用DeepL API实现Excel批量翻译
通过VBA宏自动化Excel翻译流程
常见问题与解决方案
Excel翻译最佳实践与技巧
总结与建议

DeepL翻译与Excel结合的优势

在日常工作和数据处理中,我们经常会遇到需要翻译Excel表格中大量内容的情况，无论是跨国企业的财务报告、市场调研数据，还是学术研究中的多语言资料，Excel与专业翻译工具的结合都能极大提升工作效率，DeepL作为目前公认准确度最高的机器翻译工具之一，其与Excel的结合使用可以解决以下痛点：

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传统的手动逐条翻译方式效率极低,且容易出错，对于含有数百甚至数千行数据的Excel文件，人工翻译需要耗费大量时间和精力，直接使用在线翻译工具往往需要频繁复制粘贴，不仅操作繁琐，还容易破坏原有表格的结构和格式，最重要的是，DeepL翻译在保持上下文连贯性和专业术语准确性方面表现出色，尤其适合商务、技术、法律等专业领域的文档翻译。

DeepL与Excel的结合使用,能够实现批量、快速、准确的翻译需求，同时保持原文格式和结构不变，无论是产品描述、客户反馈、调研数据还是多语言报表，都能通过这种组合方案高效完成翻译任务。

准备工作：环境与账号配置

在开始使用DeepL翻译Excel内容前,需要完成以下准备工作：

DeepL账号注册与选择：访问DeepL官网（deepl.com）注册免费或付费账号，免费版每月可翻译500,000字符，对于大多数个人用户和小型项目已经足够，如果需要更高翻译量或API访问权限，可以考虑Pro版套餐。

API密钥获取（如使用API方法）：登录DeepL账号后，进入账户控制面板，可以找到"API密钥"区域，生成并保存好这个密钥，它将是程序调用DeepL翻译服务的凭证。

Excel版本确认：确保使用较新版本的Excel（2016及以上版本），特别是如果需要使用Power Query或最新函数功能，Office 365是最佳选择，因为它持续获得新功能更新。

系统环境检查：如果计划使用VBA宏，需要确保Excel已启用宏功能，方法是：文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置 > 宏设置 > 启用所有宏。

网络连接确认：DeepL翻译服务需要稳定的网络连接，特别是处理大量数据时，确保网络环境可靠。

直接复制粘贴翻译Excel内容

对于小规模、非频繁的翻译需求，最简单的方法是直接复制Excel内容到DeepL翻译界面：

选择并复制Excel内容：在Excel中选中需要翻译的单元格区域，使用Ctrl+C复制内容。
访问DeepL翻译界面：打开DeepL翻译网站（www.deepl.com/translator），确保界面语言设置为所需翻译方向。
粘贴并翻译内容：将复制的Excel内容粘贴到DeepL的左方输入框中，系统会自动检测语言并显示翻译结果。
复制翻译结果：翻译完成后，从右方输出框复制翻译结果。
粘贴回Excel：返回Excel，选择目标单元格区域，使用Ctrl+V粘贴翻译内容。

注意事项：

如果Excel表格结构复杂,建议分批复制粘贴，避免格式混乱
翻译前后检查数据格式是否一致,特别是数字、日期等特殊格式
对于包含公式的单元格,建议先转换为值再翻译，避免公式丢失

这种方法适合处理少量数据,或不需要频繁翻译的场景，优点是操作简单，无需技术背景；缺点是效率较低，不适合大批量数据处理。

使用DeepL API实现Excel批量翻译

对于需要定期翻译大量Excel数据的用户,使用DeepL API是更高效和自动化的解决方案：

步骤1：获取DeepL API密钥 登录DeepL账户，进入控制台，在"API"部分生成认证密钥，免费账户也可以获得API访问权限，但有使用量限制。

步骤2：Excel设置与Power Query配置

打开Excel,进入"数据"选项卡，选择"获取数据" > "从其他源" > "空白查询"
在Power Query编辑器中，选择"高级编辑器"
输入特定的M代码函数调用DeepL API

以下是示例M函数代码：

(text) =>
let
    apiKey = "你的DeepL_API密钥",
    source = Text.From(text),
    json = Text.Format("{""text"": [""#{0}""], ""target_lang"": ""EN""}", {source}),
    bytes = Text.ToBinary(json),
    headers = [
        #"Authorization" = "DeepL-Auth-Key " & apiKey,
        #"Content-Type" = "application/json"
    ],
    response = Web.Contents(
        "https://api.deepl.com/v2/translate",
        [
            Headers = headers,
            Content = bytes
        ]
    ),
    result = Json.Document(response)
in
    result[translations]{0}[text]

步骤3：创建自定义函数

将上述代码粘贴到Power Query高级编辑器中，替换"你的DeepL_API密钥"为实际密钥
保存并命名函数,如"DeepLTranslate"

步骤4：应用翻译函数

在Excel中准备需要翻译的数据列
在Power Query中添加自定义列，调用刚才创建的DeepLTranslate函数
应用更改,数据将被自动翻译

这种方法适合处理大量数据,可以实现完全自动化的翻译流程，并且能够轻松更新和刷新翻译结果。

通过VBA宏自动化Excel翻译流程

对于熟悉Excel高级功能的用户,使用VBA宏可以创建更灵活和定制化的翻译解决方案：

步骤1：启用开发工具 在Excel中，文件 > 选项 > 自定义功能区 > 勾选"开发工具"

步骤2：创建VBA模块

按Alt+F11打开VBA编辑器
插入 > 模块，创建新模块
复制以下代码：

Function DeepLTranslate(text As String, targetLang As String) As String
    Dim apiKey As String
    Dim url As String
    Dim http As Object
    Dim response As String
    Dim jsonText As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    apiKey = "你的DeepL_API密钥"
    url = "https://api.deepl.com/v2/translate"
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    http.Open "POST", url, False
    http.setRequestHeader "Authorization", "DeepL-Auth-Key " & apiKey
    http.setRequestHeader "Content-Type", "application/x-www-form-urlencoded"
    jsonText = "text=" & text & "&target_lang=" & targetLang
    http.send jsonText
    If http.Status = 200 Then
        response = http.responseText
        startPos = InStr(response, """text"":""") + 8
        endPos = InStr(startPos, response, """") - 1
        DeepLTranslate = Mid(response, startPos, endPos - startPos + 1)
    Else
        DeepLTranslate = "Error: " & http.Status
    End If
End Function

步骤3：使用翻译函数